封装：投标文件一般分投标报价文件，投标商务文件，投标技术文件，这三个文件都是独立封装的。然后再把三个已经密封好的文件密封在一个大的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。根据招标文件要求，具体密封如下：1、将投标报价单独封装在一个信封，信封上注明投标人名称和项目名称。2、将U盘单独封装于一个信封，上注明投标人名称和项目名称。3、将技术部分单独封装，信封上注明投标人名称和项目名称。4、将商务部分单独封装，信封上注明投标人名称和项目名称。5、最后要将四个已经单独密封的投标报价、U盘、技术部分、商务部分文件密封在一个大的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。

一、标书封装注意事项

1、包装：通常采用牛皮纸包装标书，为了看起来整齐使用双胶固定牛皮纸。牢固度不放心可以，使用透明胶带再次加固。

2、封装：不同类型的投标文件需要单独封装的，不要混装，否则将会导致投标失败。

3、封条贴法：封条通常采用胶水或双面胶粘贴在档案袋或者牛皮纸的接口处。

4、封条盖章：在封条的四周加盖公章，盖章方法为骑缝盖法。在封条的投标人名称后的公司名称上加盖公司公章，右侧加盖法人章。

5、标书运输：需要注意封条的牢固程度和防止在运输过程中导致封条或者封装的牛皮纸破损。通常使用A4包装箱子再装一遍，然后使用透明胶带缠绕捆扎。搬运时避免雨淋、颠簸、倒置、重压、踩踏，一定要轻拿轻放。

二、标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。